计算机学院关于做好2026年预毕业研究生学历相片采集工作的通知
各位同学：
根据教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》的要求，为切实做好2026年预毕业研究生图像信息采集工作，确保毕业生学历、学位电子注册及毕业证书、学位证书制作等相关工作的顺利进行，请各单位严格按照通知要求组织研究生准时参加。凡无学历相片者，均无法发放毕业和（或）学位证书，且无法进行毕业和（或）学位信息电子注册，因此请务必重视。
一、采集对象
1.2026年预毕业（包括6月、9月和12月）的学历教育研究生；
2.延期至2026年预毕业（包括6月、9月和12月）的学历教育研究生；
3.如学信网已有学历相片，则不可再次采集。
二、采集要求
学历相片集体采集须依次完成三个步骤：学信网获取采集码→ 提前完成线上付款→现场拍摄。
1.提前获取并保存图像采集码
国内和港澳台研究生，在学籍学历信息管理平台获取图像采集码，详见附件1。外国来华留学生在来华留学生学籍学历信息管理平台获取图像采集码，详见附件2。
2.提前完成学历相片采集付款
学历相片集体采集须提前付款成功，才能进行现场拍摄。付款方式详见附件3。如付款过程中出现相关问题，请咨询新华社广东高校图像集采中心，电话：020-83398378，020-83302077。
3.现场拍摄时，准备好图像采集码，扫码拍照。
三、相片采集时间、地点
各位同学须根据《各校园2026 年预毕业研究生学历相片采集时间安排》（附件4），按具体时段参加采集。
东校园：11月3日（周一）9:00～12:00、13:30～17:00，公共教学楼C201。计算机学院安排在11月3日（周一）下午14:05～15:25。
四、注意事项
新华社广东图像采集中心将派工作人员到我校采集相片，因时间安排紧凑，请务必及时按照规定完成图像采集工作：
1.请各班学委组织预毕业生在规定时间、地点排队拍摄；
2.务必提前获取图像采集码，并完成线上付款；
3.该相片将用于制作毕业证书和学位证书，须认真严肃对待：
（1）重视着装，不能穿着黄绿色上衣；
（2）由于拍摄背景为蓝色，不能穿着天蓝色上衣；
（3）慎重化妆或整容。浓妆、整容者的学历相片可能导致学信网身份核验不通过或结果不确定，从而影响其学信网毕业和（或学位）数据报送。
五、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍指引
如个别研究生确实不能在规定时间地点参加集中拍摄，请务必在2026 年3 月30 日前自行补拍。
1.前往新华社广东图像采集中心采集点补拍
凭图像采集码，自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。在自行补拍学历相片后，务必将纸质版相片于2026年3月30日前交至学院楼A107研究生秘书廖雪莹老师。
拍摄时间：9:00～12:00、13:30～17:30
拍摄地址：广州市越秀区府前路21号二楼204（府前大厦对面，乘坐地铁请在中山纪念堂D1 出口或公园前站I 2 出口下车）
联系电话：020-83398378
2.新华社广东高校图像信息采集散拍线上采集
登录新华社广东高校图像散拍中心小程序补拍，见附件5。
六、学信网学历相片核对
集中采集的学历相片，将由新华社广东图像采集中心于2026年1月后上传至学信网。学历相片一经上传，学信网即对学历相片与录取相片、国家人口库进行图像比对，核验身份。
凡参加学历相片采集的预毕业生，须自行核对学信网学历相片，如：学历相片是否已上传、学历相片是否为本人等。请2026 年预毕业生务必于2026年3月30日前，登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核实相片。如有错误，请务必及时上报学院研究生教务秘书廖雪莹老师，由学院统一报送研究生院。
请勿因对拍摄效果不满意而反馈相片有误，一经发现，将对有此行为的研究生进行严厉批评及处理。
特别提醒：
1.预毕业研究生在申请答辩前，需先在学信网下载电子学历相片，并上传至中山大学研究生教育管理服务平台，方可申请答辩。如因学信网无学历相片或学历相片未通过校验，而导致无法申请答辩的，后果自负。
2.因逾期未拍摄学历相片，而导致无法发放毕业和（或）学位证书、无法进行毕业和（或）学位信息电子注册等问题的，后果自负。
附件:
1.学信网采集码获取方式
2.留学生学信网图像采集码获取方式说明
3.学历相片采集学生付款操作手册
4.各校园2026年预毕业研究生学历相片采集时间安排
5.新华社图像采集散拍小程序及使用手册
6.关于做好2026年预毕业研究生学历证书相片采集工作的通知
计算机学院研究生工作办公室
2025年10月15日
