关于填写《毕业生登记表》、《奖惩表》和《婚育证明卡》的通知
数据科学与计算机学院全体2016届毕业生：
《中山大学毕业研究生登记表》、《高等学校毕业生登记表》（下文简称《毕业生登记表》的地方所指内容包括以上两份表格）和《中山大学学生奖惩情况表》是毕业生个人的重要档案资料，各项内容的填写应符合归档材料的要求，《中山大学毕业生婚育证明卡》每位毕业生毕业后均很有可能会要求用到，请所有毕业生务必认真完成相应表格的填写与上交工作。
一、填写对象
1、学历教育研究生毕业生填写《毕业研究生登记表》，其中延期毕业的研究生暂不填写，自行妥善保管好该表，待毕业时认真填写好交辅导员归档。
2、本科毕业生填写《高等学校毕业生登记表》和《中山大学学生奖惩情况表》，包括2+2在外的同学、港澳台侨同学和结业的同学均需填写，申请延读的同学暂不填写，自行妥善保管好该两份表，待毕业时认真填写好交辅导员归档。
3、本科生和研究生均需填写《中山大学毕业生婚育证明卡》，延毕学生暂不填写。
二、填写要求
1、填表时须使用黑色（蓝黑色）钢笔或签字笔填写，字迹要清晰端正，不得出现错别字，不得涂改。建议大家先写好电子版，再对着电脑誊抄到纸质版上。各项具体填写内容可参考附件填写注意事项和范本。
2、自我鉴定的内容，要求客观、真实、综合地描述毕业生个人在校期间德、智、体诸方面的表现、取得的成绩、存在的不足和今后的努力方向等。毕业生必须认真、诚实地填写自我鉴定。
3、完成填写后，每份《毕业生登记表》（封面）和《中山大学毕业生婚育证明卡》左上角用铅笔写上学号，方便整理排序。《毕业生登记表》需要贴照片：大一寸/小一寸免冠近期半身彩照（证件照）。
4、2+2在外的同学和港澳台侨同学请在每份表格首页的左上方用铅笔标明“2+2”、“港”、“澳”、“台”、“侨”相关字样。
5、结业的本科同学请在每份表格首页的左上方用铅笔标明“结业”字样。
三、提交要求
1、各班负责人须于5月27日上午12点前将所有表格交到学院学工办，同时提交《交表情况统计表》纸质版和电子版。东校区交学院楼A102李老师，电话020-39336517，邮箱lixiaojie@mail.sysu.edu.cn；珠海校区交榕4-335林老师，电话0756-3668315，邮箱315071697@qq.com。
2、每位本科毕业生的《奖惩表》要夹在《登记表》最后一页前，按照以下学生类别将其表格分类后提交：（1）已获国家助学贷款的学生；（2）受过处分的学生；（3）无贷款、无处分的学生；（4）港澳台侨生；（5）结业学生。《中山大学毕业生婚育证明卡》则单独摆放。
3、研究生的《毕业研究生登记表》和《中山大学毕业生婚育证明卡》分别单独摆放。
4、 同一类别按学号从小到大顺序由上至下摆放。
5、个人提交给班级负责人时间由各班级根据提交学院时间要求自定。
四、班委审核
1、《毕业生登记表》需加批“班委（级）鉴定”，各毕业班的班委会负责填写“班委（级）鉴定”。班委会应在广泛征求同学意见并充分尊重团支部评议的基础上，开会议定毕业生鉴定中“班委（级）鉴定”栏的填写内容。由班组长根据议定的结果填写班组鉴定。最后将班组鉴定意见告知毕业生本人。
2、《中山大学学生奖惩情况表》和《中山大学毕业生婚育证明卡》不需加批班委意见，班级负责人回收时请查看核实，如无问题，直接提交即可。
五、导师意见（研究生）
请各位毕业研究生自行联系导师加批意见并由导师签字。
六、院系意见
由学工办加批院系意见并审核签字盖章。
七、学校意见
由学院学工办送学校学生处审核加批。
八、后续工作
评上了优秀毕业生和“先锋学子”的同学，可于结果确定后到学工办在两份表格上补填获奖信息。学院学工办将在学校要求的日期前把所有《毕业生登记表》和《奖惩表》送交学生处审核盖章，并准备放入档案；把所有《中山大学毕业生婚育证明卡》送交学校计生办审核盖章，完成后发回给每位毕业生本人，此后不再受理任何在此之前没有按要求办理的同学补办。
九、温馨提醒
同学们认真阅读完该通知后，根据各份表格的填写注意事项说明和范本认真仔细填写。《毕业生登记表》每个人只有一份，请务必认真准确填写。《中山大学学生奖惩情况表》和《中山大学毕业生婚育证明卡》若有需要可在附件中下载空白表格。《奖惩表》必须打印空白的电子版表格，然后全部内容手写，不可在电脑编辑好内容后再打印出来。
因特殊原因在外地的同学可请同学帮忙快递寄送。
附件:
《中山大学学生奖惩情况表》 空白表格
《中山大学毕业生婚育证明卡》 空白表格
《交表情况统计表》（班级交表给学院时同时要求交此表）
数据科学与计算机学院学工办
2016年5月20日
