数据科学与计算机学院关于2016年寒假学生票订购的通知

学院各班级：
根据《广州地区2016年寒假学生票发售方案》和学校要求，现将我院2016年寒假学生票办理的方案通知以下：

请以班为单位，按照附件《数据科学与计算机学院2016年学生团体订票统计表》填写订票情况：

1、火车站将严格检查学生证各项信息，不符合要求的学生证一律不给予出学生票。如：没有注册章、没优惠卡、没充值、学生证残缺、随意更改学生证的到站名，学生证过不了检验机的，所填报的到站名与学生证上站名不相符的。请购票的同学按照自己学生证上的到站名订票并确保优惠卡已充值。

2、可订车票范围：

往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。

返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座或二等座票额。

可订往返程票的时间：2016年1月10日—2月29日（返程票必须是该次列车的始发站）。

在订票时要求录入车次，如不了解火车站车次情况的同学请在铁路客户服务中心网址查询：www.12306.cn。

二、请以班为单位，按往程、返程分别汇总收集好本班的订票信息，包括学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期(发车日期)、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座/二等座）、张数等（请按《学生团体订票统计表》汇总相关订票信息）。在填写《数据科学与计算机学院2016年学生团体订票统计表》时，请向订票同学登记确定以下“可变内容”，包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。

另外请收齐本行政班的学生证和票款（票款=预订的票额+手续费5元/张，火车票的预收票额为全票的50%，高铁票的预收票额为全票的75%。预收票额如有小数点，请四舍五入按整数预收。），要求如下：

1、学生证件要按广州站、广州东站、广州南站分类，证件背面贴上小纸条标明院系、班别、姓名、到站名。例如：13级行政××班的××同学预订广州东站至厦门的车票，请在其学生证的背面按如下格式贴好小纸条：

数据科学与计算机学院13级行政XX班

××（姓名）

广州东→厦门

2、《数据科学与计算机学院2016年学生团体订票统计表》包含了往程订票统计和返程订票统计两个工作表，各班负责人在填写《数据科学与计算机学院学生团体订票统计表》时请将往程、返程订票信息分开填写，不要填写在同一个工作表中。

三、由于2016年广州地区寒假火车票采用互联网集体办票方式，需要将学生订票信息统一录入火车站服务中心网站。学院将安排几位同学负责在网上录入各年级的订票信息，请各班生活委员（如没有生活委员请班长代为负责）在12月4日12点前收齐本班学生订票信息，按照《2016年学生团体订票统计表》填写订票情况，并将电子版的《数据科学与计算机学院2016年学生团体订票统计表》发至本年级订票负责人的邮箱（详见附件），并在12月7日（上午9：30-11:30）将本班订票同学的学生证、票款交至数据科学与计算机学院A109办公室胡老师处（电话：39943152），过期不再办理。

请各班生活委员与各年级订票负责人紧密联系，通力完成本班级的订票工作。各年级订票负责人请务必在12月5日16：00前完成本年级各班学生订票信息的录入工作，录入信息时请务必准确录取学生的姓名、身份证件号码。

特别提醒：

1、为确保各院校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。

2、为了整顿购票秩序，每个用户的12306购票账号需验证自己的手机号码，如果在12月2日之前不验证，12月2日之后或将无法在12306平台上购票，需持身份证去火车站验证才可购票！请大家登陆12306网站或者手机客户端进行手机号验证（在个人信息的手机核验里面）。

3、身份证不要收集给车站，院系集中核对完成后还给学生，学生证要收，优惠次数在下次刷卡时一并扣减。

4、集中办票只对学校，不对个人。

5、由于广州站到海口、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理遂溪、廉江、湛江、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请原谅！

6、院系要做好宣传，鼓励学生用好优先购票政策，提早集中订票、采取自助的电话订票系统订票、互联网售票，不要到车站窗口购票。

7、订票成功后，各院系须全部领票，如要退票，须凭本人身份证到火车站退票。

8、铁路旅客人身意外伤害保险从11月份开始发售（简称“乘意险”），每份3元，以自愿购买的原则，每张车票个购买一份3元的保险，如需要购买“乘意险”的学生请把姓名、乘车日期、车次、到站列好，随同身份证原件一并交给取票老师，取票时购买。

四、火车站联系方式

2016年寒假期间互联网集中办理学生票业务咨询电话：86671582  服务时间：周一至周五   8:00---11:30,14:30—17:00.列车时刻表以12306网站公布为准.

附件1: 2016年寒假学生团体票资料录入员信息表

附件2：2016年数据科学与计算机学院学生团体订票统计表（模板）

 
              数据科学与计算机学院
             2015年12月2日
2016年寒假学生团体票资料录入员信息表
2016年数据科学与计算机学院学生团体订票统计表（模板）