共青团中山大学数据科学与计算机学院委员会关于召开第六次团员代表大会暨学生代表大会的预通知

各班级、团支部：

根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定及我院实际情况，数据科学与计算机学院第六次团员代表大会暨学生代表大会拟定于2020年9月29日召开，现将大会召开的有关事项及与会代表的产生方法声明如下。

一、拟定大会时间地点

1、拟定时间：2020年9月29日18:30-21:00

2、拟定地点：待正式通知

二、大会的主要任务和议程

总结我院一年来的团学工作成绩和经验，研究和部署我院今后一年团学工作任务，选举数据科学与计算机学院新一届团委委员、学生会主席团成员，加强团学组织的战斗力和凝聚力。

大会的议程包括：

1、审议并通过上一届学院团委、学生会工作报告。

2、选举新一届团委委员，共7名；学生会主席团成员，共3名。

三、产生大会团员代表、学生代表、监票人

（一）产生方法

1、本科生：2019级和2020级各班推选各班人数的8%作为学生代表（上述班级推选人数按比例向上取整），2017级和2018级各班推选1人。

研究生：各年级各班推选1人。

2、本科生2018-2020级各班团支书和班长为当然代表，不占本班所推选的学生代表的名额。

本科生2017级及研究生各年级各班团支书为当然代表，不占本班所推选的学生代表的名额。

3、团委、学生会委员候选人具备选举资格。

4、所有筹委会成员具备选举资格，不占本班名额。

5、除总监票人外，大会监票人员不具备选举资格。

6、大会监票员产生办法

大会监票员由学生党支部选派代表担任，学院各党支部共选派三名党员（或预备党员）同志（必须为非代表）。

大会选举设总监票人1名，监票人员2名，总监票人和监票人员在大会筹委会的领导下，对选举全过程进行监督。

7、此选举办法解释权归本次大会筹委会所有。

各班代表产生方式坚持公平、公正、公开的原则，由各班根据自身实际情况决定。

各班团支书为代表团负责人。

（二）工作进度

9月9日-9月17日各班产生学生代表，并填写《数据科学与计算机学院第六次“双代会”代表团登记表》（附件1），9月18日22:00前发至邮箱sysu_sdcs_tw@163.com ,（命名规范：研究生/本科生-专业年级班级-双代会代表，例如： 本科生-计科17级1班-双代会代表）。监票员将由学生党支部派代表担任。

（三）根据实际情况，团员代表暨学生代表产生后应在本班公示。各班应选出爱校爱院、遵纪守法、作风正派、关心集体、密切联系同学、能反映广大同学的意见、在同学中具有一定的威信、代表性强的团员、学生代表。团员、学生代表所做决定能够代表本班同学的意愿。

（四）团员、学生代表名单会第一时间挂网公示，届时会有专门的签到与发牌流程，严禁私自换人代替投票，一经发现，取消违反规定代表团相关权利。

为保证双代会顺利召开，如对大会相关内容有任何建议或者意见，请发邮件至huanglj23@mail.sysu.edu.cn，联系人：黄老师。

数据科学与计算机学院团委

2020年9月8日