计算机学院关于做好2024年预毕业研究生学历证书相片采集工作的通知

各位同学：

根据教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》的要求，为切实做好2024年预毕业研究生图像信息采集工作，确保毕业生学历、学位电子注册及毕业证书、学位证书制作等相关工作的顺利进行，请研究生准时参加。凡无学历相片者，均无法发放毕业和（或）学位证书，且无法进行毕业和（或）学位信息电子注册，因此请培养单位和研究生务必重视。

一、采集对象

1. 2024年预毕业（包括上半年和下半年）的学历教育研究生；

2. 延期至2024年预毕业（包括上半年和下半年）的学历教育研究生；

3. 如已采集过学历相片，即学信网有学历相片，则不可再次采集。

二、采集要求

自2023届毕业生开始，学信网已启用基于图像采集码的加密传输模式，为每位预毕业生提供专属加密的图像采集码。研究生须在图像采集前登录学信网获取并保存图像采集码，获取方式详见《学信网采集码获取三种方式说明》（附件1）。

特别提醒:

1. 国内和港澳台研究生，须凭图像采集码参加拍摄；凡无采集码者，不能拍摄。
2. 外国来华留学生无图像采集码，拍摄时向工作人员提供学号即可。

三、时间、地点（具体时间地点安排详见附件2）

其中东校园：2023年11月17日（周五）  9:00～12:00、13:30～17:00，公共教学楼C101。计算机学院安排在11月17日（周五）下午14:05～15:25。

四、 注意事项

新华社广东图像采集中心将派工作人员到我校采集相片，因时间安排紧凑，请各培养单位务必做好组织工作：

       1.请各班班委组织预毕业生（国内和港澳台研究生，须提前获取并保存图像采集码；外国来华留生须报学号），在规定时间、地点排队拍摄；

       2.现场需微信扫码收取拍摄费15元/人；

       3.该相片将用于制作毕业证书和学位证书，须认真严肃对待：

        (1)重视着装，不能穿着黄绿色上衣；

        (2)由于拍摄背景为蓝色，不能穿着天蓝色上衣；

        (3)慎重化妆或整容。浓妆、整容者的学历相片可能导致学信网身份核验不通过或结果不确定，从而影响其学信网毕业和（或学位）数报送。

五、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍指引

如个别研究生确不能在规定时间地点参加集中拍摄，请务必在2024年3月30日前自行补拍。

      1.前往新华社广东图像采集中心采集点补拍

凭图像采集码，自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。在自行补拍学历相片后，务必将纸质版相片于2024年3月30日前交至A107研究生秘书廖雪莹老师。散拍学历相片的外国来华留生还须将电子相片提交至留学生办公室。

拍摄时间：9:00～11:30、13:30～17:00

拍摄地址：广州市越秀区府前路21号二楼 204（府前大厦对面，乘坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I 2出口下车）

联系电话：020－83398378

      2.新华社广东高校图像信息采集散拍线上采集

登录新华社广东高校图像散拍中心小程序补拍，小程序码见附件3。

六、学信网学历相片核对

 集中采集的学历相片，将由新华社广东图像采集中心于2024年1月后上传至学信网。学历相片一经上传，学信网即对学历相片与录取相片、国家人口库进行图像比对，核验身份。

凡参加学历相片采集的预毕业生，须自行核对学信网学历相片，如：学历相片是否已上传、学历相片是否为本人等。请2024年预毕业生务必于2024年3月30日前，登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核实相片。如有错误，请务必及时上报学院研究生教务秘书，由学院秘书统一报送研究生院。

请勿因对拍摄效果不满意而反馈相片有误，一经发现，将对有此行为的研究生进行严厉批评及处理。

特别提醒：

       1.预毕业研究生在申请答辩前，需先在学信网下载电子学历相片，并上传至中山大学研究生教育管理服务平台，方可申请答辩。如因学信网无学历相片或学历相片未通过校验，而导致无法申请答辩的，后果自负。

       2.参加学历相片集中采集的外国来华留学生，其电子学历相片将由研究生院提供给培养单位。

       3.因逾期未拍摄学历相片，而导致无法发放毕业和（或）学位证书、无法进行毕业和（或）学位信息电子注册等问题的，后果自负。

附件:

1. 学信网采集码获取三种方式说明
2. 各校园2024年预毕业研究生学历相片采集时间安排
3. 新华社广东高校图像散拍中心小程序码

计算机学院研究生工作办公室

2023年11月8日