2018届《毕业生登记表》、《奖惩情况表》和《婚育证明卡》办理指引

数据科学与计算机学院全体2018届毕业生：

《中山大学毕业研究生登记表》、《高等学校毕业生登记表》（本科生专用）（下文简称《毕业生登记表》的地方所指内容包括以上两份表格）和《中山大学学生奖惩情况表》是毕业生个人的重要档案资料，缺少任何一项都将导致毕业生档案无法寄出。《中山大学毕业生婚育证明卡》也是每位毕业生离校后工作或升学经常会用到的重要证明材料。现将2018届毕业生以上材料的鉴定办理工作有关事项通知如下。

一、填写对象

1、全日制研究生毕业生填写《毕业研究生登记表》。

2、本科毕业生填写《高等学校毕业生登记表》和《中山大学学生奖惩情况表》。

3、本科生和研究生均需填写《中山大学毕业生婚育证明卡》。

4、办理了延读、结业手续的学生，也需要填写以上表格，（学院回收后暂不做鉴定，由学院统一保管，待学生毕业后再进行鉴定和归档）。

5、港澳台学生没有档案材料，如学生有需要，可照常填写以上表格，学院鉴定后发回给学生自行保管。国际学生无须填写以上材料。

二、填写规范

1、填表时须使用黑色钢笔或签字笔填写，字迹要清晰端正，不得出现错别字，不得涂改。建议大家先写好电子版，再对着电脑誊抄到纸质版上。各项具体填写内容可参考附件填写注意事项和范本。

2、自我鉴定的内容，要求客观、真实、综合地描述毕业生个人在校期间德、智、体诸方面的表现、取得的成绩、存在的不足和今后的努力方向等，不能三言两语敷衍了事。毕业生必须认真、诚实地填写自我鉴定。

3、完成填写后，每份《毕业生登记表》（封面）和《中山大学毕业生婚育证明卡》左上角用铅笔写上学号，方便整理排序。《毕业生登记表》需要贴照片：大一寸/小一寸免冠近期半身彩照（证件照）。

4、 2+2在外交换学习的学生和港澳台侨学生，请在每份表格首页的左上方用铅笔标明“2+2”、“港”、“澳”、“台”、“侨”相关字样。

5、延读、结业的本科同学请在每份表格首页的左上方用铅笔标明“延读“或”结业”字样。

三、时间安排

1、5月18日前：学院将以上各类表格到各班，由各班下发给学生。

2、5月21日前：学生按要求规范填写以上各类表格，交给各班班委（在交给各班负责人之前，研究生还需自行联系导师加批意见并由导师签字）。提交时，本科毕业生请自行将《中山大学学生奖惩情况表》夹在《高等学校毕业生登记表》中，《婚育证明卡》则单独提交。

3、5月25日前：各班完成《毕业生登记表》的“班级意见”的填写，班委会应在广泛征求同学意见并充分尊重团支部评议的基础上，开会议定毕业生鉴定中“班委（级）鉴定”栏的填写内容。由班组长根据议定的结果填写班组鉴定。最后将班组鉴定意见告知毕业生本人。

《奖惩情况表》和《婚育证明卡》不需加批班委意见，只需检查学生填写是否完整和规范。

所有材料收集完整后，各班按学号从小到大顺序由上至下排列后，交给本年级助理辅导员，同时提交一份《2018届毕业生交表情况统计表》电子版。

4、6月2日前：完成学院审核，填写院系意见并盖章。

5、6月底前：完成学校审核，填写学校意见并盖章。

6、7月初：学院将《毕业生登记表》和《奖惩情况表》归入学生档案。将《婚育证明卡》发还给学生自行保管和使用。

四、工作要求

1、同学们认真阅读完该通知后，根据各份表格的填写注意事项说明和范本认真仔细填写。《毕业生登记表》每个人只有一份，请务必认真准确填写。《中山大学学生奖惩情况表》和《中山大学毕业生婚育证明卡》若有需要可在附件中下载空白表格自行打印。《奖惩表》必须打印空白的电子版表格，然后全部内容手写，不可在电脑编辑好内容后再打印出来。

2、学生务必按规定时间提交，学院过后将不再接受个别办理，因毕业生没有按照要求按时提交或不认真填写毕业鉴定材料而造成无法按时归档影响档案寄送的，责任由学生自负。（因特殊原因在外地的同学可填写好后通过快递寄送托同学提交。）

数据科学与计算机学院学工办

2018年5月16日